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OperaçãoPor Guilherme, fundador do ReparoPRO 10 de outubro de 2026 5 min de leitura

Trade-in de celular na loja: como aceitar o usado na troca sem levar prejuízo

Dois smartphones com setas de troca ao lado do símbolo do ReparoPRO, em vidro azul

No trade-in de celular, a loja compra o aparelho usado do cliente e desconta o valor no celular que ele está levando. Para a loja de seminovos e de importados, a troca fecha venda que não sairia, mas o usado só vale a pena se o preço pago por ele for calculado e a compra for registrada como qualquer outra.

O erro mais comum é dar pelo usado o valor que o cliente espera, sem fazer a conta da revenda.

Como funciona o trade-in na loja

São duas operações num atendimento só: a loja compra o usado e vende o aparelho novo ou seminovo. O cliente paga a diferença em dinheiro, Pix ou cartão.

Exemplo: o cliente quer um iPhone 15 seminovo e oferece o iPhone 13 dele na troca. A loja avalia o iPhone 13, define quanto paga por ele e desconta esse valor do preço do iPhone 15. O iPhone 13 entra no estoque como aparelho comprado, com custo de aquisição, e vai ser revendido.

Como avaliar o celular usado na troca

A avaliação vem antes de qualquer número. O que for descoberto depois do acordo vira custo da loja. No balcão, confira nesta ordem:

  1. Confira o IMEI: digite *#06#, compare com a caixa e consulte na base de aparelhos impedidos da Anatel.
  2. Peça ao cliente que saia da conta Apple ou Google e apague o aparelho na sua frente.
  3. Olhe o histórico de peças do iPhone, em Ajustes, Geral, Sobre. Peça desconhecida baixa o valor.
  4. Veja a saúde da bateria, em Ajustes, Bateria. Perto de 80%, conte uma troca de bateria no custo.
  5. Teste tela, toque, câmeras, Face ID ou Touch ID, alto-falante, microfone e carregamento, nessa ordem, com o cliente olhando.

Exemplo: o técnico avalia o aparelho da troca e encontra a bateria com 79% e a tela marcada como peça desconhecida. Os dois entram no cálculo: uma troca de bateria antes de revender e um preço de revenda menor, porque o próximo dono vai ver o aviso da tela. Os detalhes de cada checagem estão nos guias como saber se o iPhone é original e saúde da bateria do iPhone.

Como calcular quanto pagar no usado

O máximo que a loja pode pagar sai do preço de revenda, descontado tudo o que acontece até a revenda. A conta tem quatro partes:

Valor máximo da compra = preço de revenda − recondicionamento − margem − reserva de risco.

exemplo de cálculo para um iPhone usado na troca
ItemValor de exemplo
Preço pelo qual a loja revende esse aparelhoR$ 2.600
Recondicionamento (troca de bateria)− R$ 250
Margem da loja (20% da revenda)− R$ 520
Reserva de risco (5% da revenda)− R$ 130
Valor máximo a pagar pelo usadoR$ 1.700

Os valores são exemplos. Use o preço que você realmente consegue na revenda, o custo da sua bancada e a margem do seu negócio. A reserva de risco cobre o que não aparece na avaliação, como um defeito que só surge depois de alguns dias.

O usado da troca é uma compra como outra qualquer

O aparelho aceito na troca é comprado pela loja, e a lei não faz diferença entre comprar com dinheiro ou com desconto. A loja que compra para revender responde por receptação qualificada se devia saber que o aparelho era produto de crime, com pena de 3 a 8 anos (Código Penal, art. 180, § 1º).

3 a 8 anos

pena de reclusão para o comerciante que compra celular que deve saber ser produto de crime, inclusive na troca

Fonte: Código Penal, art. 180, § 1º

Por isso o trade-in pede o mesmo registro de qualquer compra de usado: nome, CPF e endereço do cliente, documento com foto, IMEI, fotos do aparelho e assinatura numa declaração de procedência. O roteiro completo está no guia como saber se o celular é roubado. Para a nota de entrada do aparelho comprado de pessoa física, confirme com o seu contador a regra do seu regime.

Como apresentar o valor ao cliente

O cliente aceita melhor o valor quando vê a conta da avaliação. Mostre o que foi encontrado e quanto cada item pesou: bateria a trocar, tela não original, marcas na traseira.

Ofereça também a alternativa: se o cliente achar o valor baixo, ele pode vender o usado por conta própria e pagar o aparelho novo de outro jeito. A loja que explica a conta perde menos vendas do que a que só diz um número.

Termo de garantia grátisGere o termo da venda do aparelho, com prazo e o estado informado por escrito.

Como registrar o trade-in no ReparoPRO

No ReparoPRO, a partir do plano Business, a venda aceita o celular usado como parte do pagamento: você informa modelo, IMEI, estado e valor, e o aparelho entra no estoque de aparelhos com esse custo. O cliente da venda fica registrado com os dados do cadastro e pode assinar na tela.

Para o registro completo da compra, com consulta de bloqueio do IMEI, fotos obrigatórias e assinatura de quem vendeu, a loja usa a tela de compra de aparelho de cliente.

Vale saber: o app registra a avaliação e o valor que a loja definir; quem calcula o preço é o vendedor, com a conta acima. A consulta de bloqueio do app tem limite diário e não substitui a da Anatel.

Aceite celular usado na troca com tudo registrado

Trade-in na venda com IMEI e valor, aparelho no estoque com custo, e compra de cliente com fotos e assinatura.

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Perguntas frequentes

Quanto pagar no celular usado do cliente?

Parta do preço pelo qual você revenderia aquele aparelho e desconte o que vai gastar para deixá-lo pronto, a margem que você quer e uma reserva para o risco. O que sobra é o máximo que a loja pode oferecer sem perder dinheiro.

Preciso de documento do cliente no trade-in?

Sim. O usado aceito na troca é uma compra, e a loja que compra para revender responde por receptação se devia saber que o aparelho era roubado (Código Penal, art. 180, § 1º). Documento, IMEI e assinatura são a proteção da loja.

O aparelho da troca precisa de nota fiscal de entrada?

Depende do regime da empresa e do estado. Confirme com o seu contador como registrar a compra de aparelho de pessoa física; o registro interno com documento e assinatura vale em qualquer caso.

E se o aparelho da troca der defeito depois?

Por isso a avaliação vem antes do valor: o que for descoberto depois é custo da loja. Teste tudo no balcão e escreva na ficha da compra o estado em que o aparelho foi recebido.

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